Jaringan Kerja dan PERT

Defini Konseptual

# Gordon B. Darvis

            “System is a set of elements that are interconnected and affect each other in a certain environment.” Sistem adalah seperangkat unsur yang saling berhubungan dan saling memengaruhi dalam satu lingkungan tertentu.

# Raymond McLeod

            “System is a group of integrated elements to achieve a goal.” Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan.

# Ryans

            “Ssystem is any identifiable assemblage of element (object, person, activities, infromation records, etc) which are interrelated by process or structure and which are presumed to fuction as an organizational entity generating an observable.” Sistem adalah setiap kumpulan diidentifikasi elemen (objek, orang, kegiatan, catatan infromasi, dll.) yang saling berkaitan dengan proses atau struktur dan yang dianggap sebagai entitas organisasi menghasilkan sebuah diamati.

            Dari definisi-definisi menurut para ahli diatas, kami dapat mensintesakan bahwa sistem adalah kumpulan yang saling berhubungan dan saling mempengaruhi serta terintegrasi untuk mencapai suatu tujuan.

Pengertian Pendekatan Sistem dan Jaringan Kerja

            Pendekatan sistem bersifat integratif, karena pendekatan ini berlandaskan pada cara brerpikir logis dan sistematis dalam memecahkan suatu masalah organisasi.

            Pada dasarnya perencanaan kerja menggunakan cara berpikir sistem atau (pendekatan sistem) yang melihat pekerjaan sebagai salah satu sub sistem dari sistem organisasi secara keseluruhan. Perencanaan jaringan kerja sangat bermanfat bagi para pimpinan atau administrator dalam mengarahkan dan menetapkan para pekerjapada bidang dan tanggung jawab masing-masing. Seperti bidang produksi, pemasaran, bidang penelitian dan lain sebagainya.

Penggunaan Jaringan Kerja

            Penggunaan jaringan kerja adalah untuk kegiatan proyek yang memerlukan jaringan kerja dan analisis jaringan kerja yang terperinci. Adapun penggunaanya sebagai berikut:

1. Proyek-proyek kompleks dengan multi kegiatan yang saling bergantung

2. Proyek besar yang banyak melibatkan orang, serta menggunakan sarana dan prasarana, waktu dan dana dalam jumlah yang sangat besar pula

3. Proyek yang memerlukan koordinasi antar departemen atau antar pejabat

4. Proyek yang memerlukan informasi padat atau kontinyu

5. Proyek-proyek yang harus diselesaikan dalam waktu yang tepat dan biaya yang terbatas

Keuntungan Jaringan Kerja

            Sedangkan keuntungannya adalah:

1. Keharusan menggambarkan logika ketergantungan dari setiap kegiatan dalam jaringan kerja, memaksa kita untuk merencankan suatu proyek secara lebih detail

2. Dalam jaringan kerja ditunjukan dengan jelas penyelesaian kegiatan yang kritis dan tidak kritis, sehingga memungkinkan pengaturan waktu, usaha, dan perhatian tertentu secara lebih intensif

3. Perencanaan Jarigan kerja sangat membantu dalam komunikasi

4. Dengan prencanaan jaringan kerja dapat dimungkinkan pelaksanaan proyek secara lebih ekonomis, dan tidak ragu-ragu dalam mendayagunakan berbagai sumber yang dibutuhkan

Tahapan Penyusunan Perencanaan Jaringan Kerja

            Ada beberapa tahapan yang diperlukan dalam penyusunan perencanaan jaringan kerja, tahapan tersebut diantaranya:

Pertama	inventarisasi kegiatan-kegiatan dalam suatu proyek.
Kedua	perhatikan saling ketergantungan atau logika ketergantungan antara kegiatan yang satu dengan yang lainnya.
Ketiga	penunjukan unsur waktu dapat ditentukan baik berdasarkan pengalaman teori serta perhitungan tertentu, baik menyangkutkan kapan kegiatan dimulai maupun kegiatan  tersebut berakhir, serta lamanya kegiatan tersebut berlangsung.

Pengertian PERT

            PERT adalah singkatan dari Programme Evaluation and Review Technicue (teknik pengevaluasian dan peninjauan kembali). PERT secara fundamental merupakan representasi diagramatik sebagaimana suatu alat grafik bagi manajemen.

Metode PERT

            Metode PERT adalah salah satu metode pengelolaan yang merupakan alat bagi seorang pimpinan untuk menghasilkan suatu perencanaan yang baik dan lengkap serta berfungsi, dalam melakukan pengawasan. Ada dua elemen dasar PERT yakni kegiatan dan peristiwa atau kejadian. Kegiatan merupakan bagian dari proyek yang menggunakan waktu, tenaga, dana dan sumber lainnya. Peristiwa adalah saat permulaan atau akhir dari tugas. Aktivitas dinyatakan dengan panah sedangkan peristiwa dinyatakan dengan lingkaran atau persegi panjang.

Kegunaan PERT

            Sebagai suatu model jaringan kerja atau alat pengelola, PERT memungkinkan penggunaannya dalam berbagaai bidang kegiatan seperti bidang industri, pendidikan, administrasi, perdagangan dan sebagainya. Kegunaan PERT antara lain adalah sebagai berikut:

# Dengan adanya hubungan ketergantungan yang logis dari masing-masing kegiatan jaringan kerja, maka para manjer,administrator haruslah mengadakan perencanaan terinci sebelum suatu proyek dilaksanakan

# Dengan adanya peristiwa  atau event yang menunjukkan selesainya suatu kegiatan yang diakibatkan oleh suatu atau lebih kegiatan

# Pada jaringan kerja dapat digambarkan dengan jelas kegiatan-kegiatan yang mempunyai waktu pelaksanaan kritis dan kegiatan-kegiatan yang tidak kritis

# Gambaran suatu jaringan kerja memberikan bantuan yang sangat penting dalam komunikasi

# Jaringan kerja memberikan kesempatan untuk memilih pelaksanaan atau kegiatan lebih ekonomis dari segi pembiayaan, kepastian menggunakan sumber dan sebagainya

Lambang dan Istilah dalam PERT

Lingkaran kecil = node, lingkaran kecil menunjukan suatu peristiwa atau kejadian. Ciri kas atau peristiwa atau keadian adalah sebagai berikut.

Suatu peristiwa dapat sebagai titik permulaan dalam proses kegiatan atau titik kaget.

Tidak menghabiskan waktu

Tidak menggunakan sumber baik tenaga, fasilitas dan dana.

Setiap event atau peristiwa dalam suatu jaringan kerja digambarkan dalam bentuk lingkaran kecil atau persegi menyatakan suatu kejadian dan seterusnya

lingkaran kecil bernomor. Lambang ini menunjukkan bahwa dalam setiap peristiwa dalam suatu jaringan kerja diberi nomor

anak panah atau arrow pada gambar ini menyatakan suatu aktivitas atau kegiatan

Ciri-ciri Aktivitas

Ciri-ciri dari suatu aktivitas adalah sebagai berikut.

1. Memerlukan jangka waktu dalam pelaksanaannya

2. Memerlukan penggunaan sumber-sumber tenaga,fasilitas, bahan dan dana dalam pelaksanaannya

3. Jaringan kerja selalu ditunjukan dengan anak panah yang menunjukkan jaringan antara peristiwa dengan peristiwa lainnya

4. Dapat berdiri sendiri, bahwa setiap anak panah menyatakan satu pelaksanaan sebagai bagian dari seluruh kegiatan dalam suatu proyek

5. Suatu kegiatan dapat meliputi persiapan, penyediaan berbagai sarana, pengadaan percobaan, pelaksanaan dan seterusnya

Ketentuan dalam Penyusunan Jaringan Kerja

            Agar tidak terjadi kesalahan dalam menyusun jaringan kerja, perlu diperhatikan beberapa keentuan atau aturan dalam penyusunannya. Aturan tersebut meliputi:

• Suatu peristiwa tidak dapat terjadi sebelum kegiatan yang  mendahuluinya selesai
• Sebelum suatu kegiatan dapat dimulai, semua kegiatan yang
  mendahuluinya harus sudah selesai
• Suatu peristiwa tidak boleh terjadi dua kali, dengan kata lain tidak diperkenankan kejadian yang berulang, yaitu kejadian yang kembali ke peristiwa sebelumnya
• Suatu kejadian tertuju pada satu peristiwa
• Perhitungan selalu dimulai dari kiri ke kanan, seperti contoh diatas
• Semua kegiatan dalam jaringan kerja harus selesai pada tujuan akhir
• Panah hanya menunjukkan logika bahwa suatu aktivitas mendahului aktivitas lain yang mengikutinya, dan panjang panah tidak mempunyai arti apa-apa
• Menggambarkan kegiatan majemuk dalam jaringan kerja perlu kita pecahkan menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Ini perlu dilakukan dengan tujuan agar kegiata-kegiatan yang kecil ini dapat dilakukan secara bertingkat sejalan dengan kebutuhan lainnya
• Jaringan melingkar perlu dihindari.Hal ini sering terjadi pada suatu jaringan yang rumit dan kurang terkontrol
• Kesalahan menggambarkan jaringan kerja juga sering menggantung. Setiap peristiwa selain event permulaan dan akhir harus mempunyai aktivitas yang mengikuti dan mendahului yang menuju atau mulai dari peristiwa tersebut. Jika terjadi suatu peristiwa tergantung atau bebas tanpa hubungan, itulah yang dinamakan jaringan tergantung

Langkah-langkah dalam menggambarkan PERT

1. Pikirkan dan tuliskan semua peristiwa yang ada dan akan terjadi. Peristiwa-peristiwa yang tidak begitu penting dapat dihilangkan. Sesudah itu satukan peristiwa yang secara logis dapat digabungkan. Peristiwa yang terlalu besar dapat dipisahkan menjadi peristiwa-peristiwa yang lebih kecil. Hal ini harus dilakukan secara logis.

2. Tempatkan peristiwa-peristiwa tersebut dalam suatu urutan yang logis, kemudian beri nomor secara berurutan menurut waktu terjadinya.

3. Buatlah daftar peristiwa tersebut secara serial, mulai dengan peristiwa akhir dan berakhir pada peristiwa awal (1) yang merupakan permulaan proyek.

4. Tunjukkan peristiwa yang mendahului setiap peristiwa dan letakkan dalam suatu daftar.

Sumber:

http://sumut.kemenag.go.id/file/file/PENDEKATANSISTEMTUJUAN/qumn1330932738.pdf

http://hendrath-jmr.blogspot.com/2010/06/analisis-jaringan-kerja.html         

Mukhneri. 2008. Manajmen Sistem. Jakarta: BPJM FIP UNJ

Rochaety Eti dan Pontjoroni Rahayuningsih Prima Gusti Yanti. Sistem Informasi Manajemen Pendidikan. Jakarta: Bumi Aksara.
Amrin, Tatang M. 1996. Pokok-pokok Teori Sistem. Jakarta: PT Raja Grafindo Persada.